Com os problemas de segurança a aumentar, as empresas, instalações de saúde, universidades e agências governamentais de hoje procuram soluções rentáveis, fiáveis e escaláveis para a produção de cartões de identificação seguros. Estas credencias vêm em várias formas e podem servir um ou mais propósitos- desde um simples cartão de identificação com fotografia (ID) até cartões que permitem o acesso físico através de leitores de cartões montados na parede ou mesmo cartões inteligentes multifuncionais, que incorporam tecnologias mais complexas, tais como o acesso a redes ou dados seguros através de um computador portátil ou dispositivo móvel; o rastreio do tempo e presença de um indivíduo; ou mesmo máquinas de venda automática sem dinheiro. Devido à grande diversidade de soluções no setor de identificação, precisamos de ter uma compreensão das opções tecnológicas e escolher a solução certa para as nossas necessidades.

Segurança

A segurança deve ser o primeiro ponto que devemos ter em conta ao comprar uma impressora de cartões. Esta é certamente a razão pela qual se procura uma solução segura e eficiente.

Existem muitos níveis de segurança e soluções de segurança que podem ter diferentes elementos visuais e técnicos de segurança para garantir que as identidades das organizações estejam sempre seguras.

Qual é a melhor impressora para si e qual a segurança que os seus cartões precisam de ter?

Para além da proteção óbvia do pessoal, considere o impacto nos dados confidencias da sua organização. Esta informação confidencial pode incluir bases de dados, sistemas financeiros, registos de clientes ou pacientes, ou documentos classificados. Casos graves com o roubo de informações confidencias ou fraude financeira podem resultar em perdas irrecuperáveis nos milhões de dólares. Considerando estas perdas, é absolutamente essencial que aqueles que têm acesso aos edifícios, pessoal e sistemas de organização sejam conhecidos, aprovados e identificados com fortes credenciais que não podem ser facilmente falsificadas e duplicadas.

Avaliar soluções que suportem uma variedade de tecnologias de segurança. Estes podem variar desde sobre laminados holográficos personalizados até aos que incluem características de segurança visual muito mais complexas, tais como imagens e micro textos com efeitos especiais, até aos que suportam encriptação para bandas magnéticas ou chips inteligentes.

Outro aspeto frequentemente negligenciado de uma solução de emissão segura é a segurança da própria impressora de cartões. O primeiro nível de um sistema seguro de emissão de cartões deve limitar o acesso do operador aos seus componentes físicos. As fechaduras mecânicas devem restringir o acesso a impressoras, incluindo a entrada e saída de cartões. Isto impedirá que cartões impressos com informações pessoais sensíveis e credenciais protegidas codificadas no cartão sejam removidos da impressora. Além disso, devem ser colocadas fechaduras físicas em todos os pontos de acesso para proteger a fita e a película consumida, para que estes materiais não sejam acessíveis a potenciais falsificadores. A segurança eletrónica também é crítica. Idealmente, o acesso do operador a cada impressora é controlado através de números de identificação pessoal (PINs) e os pacotes de trabalhos de impressão devem cumprir ou exceder as normas avançadas de encriptação para assegurar a privacidade, integridade e autentificação do sistema até ao ponto final de emissão.

Durabilidade do cartão

Ao considerar a durabilidade do cartão, considere a duração prevista do seu cartão e os ambientes ou condições a que o cartão será exposto. O cartão de funcionário será utilizado no exterior? Ou será um cartão de banda magnética que será passado por leitores de banda magnética várias vezes por dia? Saber quanto tempo e como o cartão será utilizado pode ajudá-lo a determinar o nível de durabilidade que pretende incorporar.

Uma opção é tirar partido da impressão em alta definição (HDP®) ou da impressão por re transferência. A tecnologia de impressão HDP pode proporcionar várias vantagens sobre a impressão direta de cartões (DTC®), se não planear utilizar sobre laminados. A película HDP utilizado no processo de impressão por re transferência projetada inerentemente imagens impressas, criando credenciais mais duradouras e fornecendo provas visuais claras em caso de adulteração.

Outra opção é laminar os seus cartões. Os sobre laminados estão disponíveis numa variedade de graus de espessura e prolongam a vida útil do cartão. Os sobre laminados de alta durabilidade podem prolongar a vida útil do cartão por até dez anos.

Para aquelas organizações que podem não exigir tanta durabilidade como a laminação oferece, ou em situações em que a sobre laminação não é rentável, uma terceira opção é utilizar uma película altamente durável no cartão com uma impressora de cartões HDP. Uma película altamente durável é três vezes mais durável do que as películas de re transferência padrão e pode prolongar a vida útil do cartão de dois para quatro anos – tudo isto sem necessidade de investimentos adicionais em equipamento de laminação adicional e sobreposições de cartões de proteção. Ao eliminar estes produtos adicionais, as organizações podem reduzir o custo do equipamento de personalização de cartões em até 45 porcento e o custo dos materiais em 25 porcento ou mais.

Recomendamos que avalie soluções que possam oferecer todas as opções acima referidas. Isto proporcionar-lhe-á opções mais flexíveis e rentáveis.

Volume de impressão de cartões

Quantos cartões terá de imprimir e a que intervalos? Só terá de imprimir novos cartões de forma intermitente ao longo do ano? Ou irá imprimir grandes lotes de cartões ao mesmo tempo, várias vezes por ano?

Nem todas as impressoras são criadas de forma igual. Alguns modelos de impressoras de cartões são configurados para imprimir grandes volumes ao longo do tempo, mas apenas intermitentemente, enquanto outros são concebidos para imprimir grandes volumes numa única passagem. No entanto, outros foram concebidos para pedidos de volumes menores ou mesmo trabalhados de impressão manual.

Certifique-se de que escolha uma impressora que se adapte às suas necessidades de impressão. Se a impressão tiver de suportar um grande volume de impressão, recomenda-se selecionar modelos  que tenham bandejas de entrada e saída com grande capacidade de cartões, para que não tenha de mudar e substituir constantemente os suportes.

Funções simultâneas e velocidade de impressão de cartões

Outros fatores importantes a considerar são se pretende ou não utilizar aplicações simultâneas nos seus cartões, tais como a codificação, laminação e produção dos seus cartões.

Cada estação individual pode funcionar independentemente, mas simultaneamente com outras unidades de impressão/codificação, para uma personalização visual de impressão sem falhas, codificando dados através de uma ou mais tecnologias: banda magnética, cartão chip ou cartão de proximidade.

Múltiplas configurações do modo de impressão introduzem velocidades de produção de cartões variadas, dependendo do desenho do cartão da organização. Um sistema de cartões de alta produção com gráficos só pode ser alternado com uma impressora de alta definição, alta qualidade de imagem com a flexibilidade de imprimir a velocidades mais elevadas do que as impressoras tradicionais.

Outra característica que pode melhorar a produção é uma bandeja de entrada dupla. Esta funcionalidade é particularmente útil quando é necessário imprimir mais do que um tipo de cartão, com diferentes tipos de credenciais de cada vez.

Interoperabilidade flexível

Para que outras utilizações poderiam ser utilizados os cartões de identificação da sua organização? Quer seja uma organização que procura migrar de simples cartões de identificação para cartões de tecnologia multifuncional ou aumentar a segurança através da ligação a um Sistema de Controlo de Acesso físico, recomendamos que considere fornecedores que ofereçam soluções de identidade totalmente interoperáveis e seguras.

Os produtos que não são construídos com este tipo de compatibilidade entre sistemas em mente podem não ter o desempenho pretendido. Isto apresenta a possibilidade de abrir buracos ou expor pontos fracos na sua infraestrutura de segurança. Quando opta por uma solução que apoia internamente a interoperabilidade, garante que os seus investimentos anteriores permanecerão relevantes, que poderá incorporar tecnologias adicionais na sua infraestrutura com base nas suas necessidades, e que trabalharão harmoniosamente em conjunto para melhorar a segurança e reduzir o risco empresarial.

Conectividade

Tem necessidade de imprimir sem fios ou à distância? Precisa de soluções que permitam a mobilidade, impressão em tempo real e codificação segura de cartões de identificação? Se assim for, procure soluções que possam suportar múltiplas opções de conetividade, desde USB para conetividade com um único PC, Ethernet para impressão em rede, e Wi-Fi® para impressão conveniente de cartões sem fios.

Conveniência operacional

As impressoras de cartões profissionais são concebidas para minimizar o tempo e o esforço do operador de manutenção, maximizando o tempo de funcionamento e o rendimento do sistema.

As impressoras e codificadores profissionais estão equipados com sistemas de diagnóstico automatizados que podem alertar até o pessoal não técnico para quaisquer problemas que surjam; isto facilita e acelera a resolução de quaisquer problemas que surjam. Os mecanismos de alerta, tais como ecrãs tácteis, não se limitam a indicar apenas quando é necessária uma reparação. Estas características também alertam os seus operadores quando os materiais estão a escassear ou quando a limpeza é necessária. Isto ajudará a baixar o custo global da operação.

Modularidade

Também vale a pena considerar se são necessárias soluções modulares com capacidade de atualização para suportar novas personalizações de cartões e necessidades de segurança à medida que as necessidades mudam com o tempo. As soluções devem ser modulares com a capacidade de acrescentar características que permitam a migração tecnológica.

Qualidade

Escusado será dizer que quando se fala de soluções de segurança, a qualidade é primordial. As soluções a considerar são produzidas em instalações certificadas ISO 9001-2008. Um registo ISO 9001-2008 certifica que o sistema de qualidade do fornecedor que rege a conceção, fabrico, venda e distribuição dos seus produtos foi verificado por auditorias de terceiros. Para além de padrões de qualidade superiores, recomendamos que apenas considere soluções que incluam garantias multianuais completas em impressoras e garantias vitalícias em acessórios, tais como cabeças de impressão. Isto ajudá-lo a reduzir os custos tanto a longo como a curto prazo.

Parcerias com um líder inovador

Deve procurar fabricantes de confiança para soluções, tecnologias e serviços inovadores a longo prazo. Estes fornecedores são o grande exemplo de estabilidade e confiança do cliente.

Como reconhecer um bom fornecedor? Primeiro, os desenvolvimentos de produtos do fornecedor refletirão um bom historial de inovação. A sua extensa lista de invenções e patentes deve ser evidente. Por exemplo, oferecendo à indústria a primeira impressora de re transferência de alta definição. Ou sendo a primeira a desenvolver uma verdadeira impressora de secretária industrial para aumentar a segurança e simplificar a emissão em grande escala. Inovações como estas, desenvolvidas com os clientes em mente, demonstram uma verdadeira liderança e dedicação aos seus clientes.

A Kimaldi confia nas soluções da HID Global é o importador oficial da Fargo para Espanha e Portugal.